Herramientas tecnológicas que pueden ayudar a agilizar su proceso de incorporación
Una de las cosas más importantes que una empresa puede hacer para mejorar su proceso de incorporación es proporcionar a los nuevos empleados una manera fácil de ponerse al día. Con tantas formas diferentes de usar la tecnología en su proceso de incorporación, ¡no es nada difícil! En este artículo, vamos a hablar sobre muchas herramientas tecnológicas diferentes que puede usar para agilizar el proceso de incorporación de sus nuevos empleados.
Sesiones de entrenamiento pregrabadas
Una excelente manera de agilizar su proceso de incorporación es tener sesiones de capacitación pregrabadas que puedan ver antes de comenzar su primer día de trabajo. Puede revisar cada departamento de su empresa, destacando lo que hacen y la importancia de su papel en el panorama general de las cosas. Esta es una buena manera de da la bienvenida a tus nuevos empleados y ayúdelos a comprender lo que deben esperar de sus compañeros de trabajo y lo que deben estar haciendo al comienzo de su mandato. Lo mejor de las sesiones de entrenamiento pregrabadas es que son muy fáciles de compartir. Las personas pueden verlos en sus computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. ¡Es una ventaja adicional si los videos brindan a sus empleados una forma de tomar notas o autoevaluarse al final de cada video! ¡Esto garantiza que retengan la mayor parte de la información que desea que aprendan antes de comenzar a trabajar por primera vez!
¿PowerPoint o Vídeos?
Otra excelente manera de proporcionar a los nuevos empleados un proceso de incorporación más fácil es tener una presentación de PowerPoint que brinde una descripción general de la historia de la empresa, los proyectos actuales y los objetivos futuros. Puede encontrar muchos servicios de video gratuitos o pagos diferentes que le permitirán alquilar videos profesionales por una tarifa mensual. También hay algunas empresas que te permiten crear tus propios videos personalizados basados en ciertos resúmenes que te brindan. ¡Después de cargar los videos, puede compartirlos con los nuevos empleados directamente desde sus computadoras! ¡Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en un enlace, verlo y responder preguntas sobre lo que aprendieron después de ver el video! Esto ahorra tiempo porque no hay necesidad de enviar correos electrónicos de un lado a otro solo para transmitir información. ¡También puede usar presentaciones de video y presentaciones de diapositivas cuando les da a los nuevos empleados un recorrido por su oficina o cuando los invita a almorzar el primer día! ¡Todo depende de usted!
El auge de las sesiones de formación a distancia
Si desea que sus nuevos empleados comiencen sabiendo incluso más de lo que pueden ofrecer las sesiones de capacitación pregrabadas y las presentaciones de PowerPoint, ¡entonces las sesiones de capacitación remotas pueden ser perfectas para usted! Estos permiten nuevos empleados a participar en reuniones en tiempo real con profesionales experimentados que saben cómo funciona la empresa como la palma de su mano. Los miembros de su equipo pueden guiarlos literalmente a través de lo que deben hacer paso a paso. Puede pensar que esto es imposible ya que no está allí, ¡pero no es realmente el caso! Todo lo que tiene que hacer es configurar una fecha y hora para que sus nuevos empleados participen en estas sesiones remotas. La mayoría de las veces, las nuevas contrataciones son gratuitas desde el principio durante sus primeras semanas de trabajo, ¡así que no será un inconveniente para ellos en absoluto!
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Plataforma de Wrike
Con la plataforma Wrike, tiene una serie de herramientas que pueden ayudar a proporcionar a sus nuevos empleados una experiencia de incorporación más fácil. Puede crear listas de verificación interactivas, para que los nuevos empleados sepan exactamente lo que deben hacer antes de comenzar a trabajar. Desde cargar su video de presentación hasta agregarlos a diferentes plataformas de la empresa y cargar sus currículos, ¡Wrike lo tiene todo! Sus empleados podrán conectarse rápidamente desde el primer día de trabajo. Todo lo que tienen que hacer es crear una cuenta con su dirección de correo electrónico, ¡y listo! De esta manera, no perderá tiempo tratando de descubrir cómo funcionan ciertos programas o sitios web antes de comenzar a trabajar.
La plataforma Wrike es una excelente manera para que las empresas simplifiquen su proceso de incorporación. Una de las mejores razones para usar la plataforma es tener menos problemas cuando se trata de recursos humanos, especialmente durante las horas punta. Con una empresa, no desea perder tiempo en tareas que no son cruciales para su plan de negocios. Esto incluye el papeleo y el procesamiento de nuevas contrataciones en el sitio. Con la plataforma de Wrike, es fácil organizar nuevas contrataciones, incluso si son empleados remotos o nuevos en el sitio. Puede acceder a toda su información en un tablero, lo que lo hace más fácil que tratar de realizar un seguimiento de los datos a través de correos electrónicos.
Herramientas de colaboración remota
También existen otras herramientas de colaboración que permiten a las empresas proporcionar entrenamiento remoto Sesiones para nuevas incorporaciones. Por ejemplo, Join.me es una plataforma para compartir basada en la nube compatible con cualquier dispositivo que necesite. Es una herramienta esencial si buscas que tus empleados capaciten a sus reemplazos o si deseas colaborar en proyectos grupales sin estar en la oficina.
Otra gran opción es Google Hangout, que te permite establecer llamadas entre los miembros del equipo de forma rápida y sencilla. ¡Incluso puede invitar a personas que aún no son oficialmente parte de la empresa pero que lo serán en el futuro! ¡De esta manera, es más fácil para ellos aprender cómo funciona su empresa y qué deben hacer cuando comiencen a trabajar oficialmente allí!
Entrenamiento
Trainual es otra plataforma que es excelente para los nuevos empleados y también elimina las molestias de la incorporación. ¡Proporciona módulos de capacitación y le permite a su equipo realizar cuestionarios sobre temas específicos si necesitan más práctica en un tema determinado! De esta manera, no perderá el tiempo repasando temas menos importantes mientras sus empleados todavía están aprendiendo cómo funciona todo.
La mejor razón para usar la plataforma Trainual es para fines de recursos humanos. No solo proporciona una forma para que los nuevos empleados aprendan rápidamente los entresijos de una empresa, sino que también libera a Recursos Humanos de responsabilidades tediosas como el papeleo y el procesamiento de nuevas contrataciones. Cuando se trata de negocios, ¡no pierda tiempo en tareas que no son cruciales para su plan de negocios usando Trainual!
Hay muchas maneras en las que puede ayudar a que el proceso de incorporación de nuevos empleados se desarrolle sin problemas gracias a la gran cantidad de herramientas tecnológicas disponibles en la actualidad. Con los módulos de formación en línea, las sesiones de formación que se pueden impartir de forma remota y las listas de verificación de tareas, ¡no hay razón por la que los nuevos empleados no deban saber exactamente lo que se espera de ellos desde el primer día!