Consejos útiles sobre cómo manejar a sus empleados que trabajan de forma remota

Muchas empresas ahora están recurriendo al trabajo remoto para reducir costos y atraer empleados talentosos que tal vez no quieran mudarse. Aunque trabajar de forma remota puede tener muchos beneficios, también conlleva su propio conjunto de desafíos. Aquí hay siete consejos sobre cómo administrar con éxito a sus empleados que trabajan de forma remota:

Establecer expectativas

Es importante establecer expectativas con sus empleados desde el principio. Esto incluye establecer las horas de trabajo, lo que se espera lograr durante esas horas y cómo se comunicarán entre sí. Al establecer estas expectativas por adelantado, puede evitar malentendidos y frustración más adelante. Si es posible, tenga un período de prueba en el que todos trabajen de forma remota durante un período determinado para ver cómo va. Le permitirá resolver cualquier problema en el sistema y asegurarse de que todos estén en la misma página.

Crear un plan de comunicación

Es importante contar con un plan de comunicación si está trabajando de forma remota. Asegúrese de que todos sepan cómo comunicarse con usted y cómo prefiere comunicarse. Puede configurar registros programados, usar un sistema de chat como Slack o enviar correos electrónicos regulares. Los sistemas de envío de preguntas anónimas también pueden ser útiles. La clave es asegurarse de que todos sepan cómo comunicarse contigo y cómo prefieres comunicarte. De esa manera, puede evitar errores de comunicación y mantener a todos en la misma página. Tener un plan de comunicación de trabajo remoto ayudará a que su equipo sea más exitoso.

Invertir en software de gestión de trabajos

El software de gestión de trabajos puede ser un salvavidas cuando se trata de realizar un seguimiento de los empleados que trabajan de forma remota. Este software le permite asignar y realizar un seguimiento de las tareas, establecer plazos y comunicarse con los empleados en un solo lugar. Hay muchos tipos de software de administración de trabajos disponibles, así que asegúrese de investigar para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. es vital para lea más sobre este software de gestión de trabajos para entender cómo funciona y puede beneficiar a su negocio. Además, por automatizando tareas y el seguimiento del progreso, puede ayudar a las empresas a optimizar su flujo de trabajo y mejorar sus resultados.

Fomente los descansos y el tiempo libre

Cuando está acostumbrado a ver a sus empleados en la oficina todos los días, puede ser fácil olvidar que ellos también necesitan descansos. El hecho de que no estén físicamente en la oficina no significa que deban estar trabajando todo el día. Asegúrese de alentar a sus empleados a tomar descansos y usar sus días de vacaciones para mantenerse frescos y evitar el agotamiento. Además, al fomentar los descansos, les muestra a sus empleados que valora el equilibrio entre la vida laboral y personal. Permitir que sus empleados se tomen el tiempo que necesitan para recargarse beneficiará en última instancia a su empresa al hacerlos más productivos y comprometidos cuando están trabajando.

Alentar y aceptar la diversidad

Cuando tiene empleados que trabajan de forma remota, tiene la oportunidad de adoptar la diversidad en su fuerza laboral. Incluye la diversidad de género, la diversidad cultural e incluso la diversidad de pensamiento. Abrazando la diversidad puede ayudarlo a crear un equipo más innovador y exitoso. Además, al fomentar la diversidad, les muestra a sus empleados que valora sus perspectivas y antecedentes únicos. Ayudará a crear más positivo y ambiente de trabajo productivo. Puedes fomentar la diversidad al:

• Asegurarse de que sus prácticas de contratación sean inclusivas. Eso significa buscar candidatos de una variedad de antecedentes y experiencias.
• Crear un entorno en el que todos los empleados se sientan cómodos expresando sus perspectivas únicas. Puede hacer esto fomentando la comunicación abierta y creando oportunidades para la colaboración.
• Ofreciendo oportunidades de capacitación y desarrollo adaptadas a los empleados de diversos orígenes. Puede mostrar su compromiso con la promoción de la diversidad dentro de su organización.

Fomentar la interacción social y la vinculación

La interacción social amistosa y el vínculo entre los miembros del equipo son esenciales para un entorno de trabajo armonioso, incluso si todos trabajan de forma remota. El chat de video, las redes sociales e incluso las llamadas telefónicas pueden ayudar a los compañeros de trabajo a mantenerse conectados y construir relaciones. Cuando los miembros del equipo sienten que forman parte de un grupo muy unido, es más probable que sean productivos y cohesionados, lo que beneficia a toda la empresa. Fomentar la interacción social también puede ayudar a prevenir la soledad y aislamiento, los cuales pueden conducir al agotamiento. Así que tómese el tiempo para animar a su equipo a interactuar socialmente, y obtendrá recompensas tanto de productividad como de moral.

Capacite a sus empleados

Cuando los empleados comienzan a trabajar de forma remota, es importante brindarles una capacitación exhaustiva sobre los sistemas y procesos de la empresa. Esto les ayudará a ponerse en marcha y ser productivos desde el primer día. Asegúrese de cubrir todos los básicos, como acceder a los recursos de la empresa, mantenerse en contacto con los colegas y mantener una actitud profesional mientras se trabaja desde casa.

La formación continua también es crucial para los empleados que trabajan de forma remota. A medida que surjan nuevas tareas y procesos, asegúrese de que su equipo tenga las habilidades y el conocimiento que necesitan para completar su trabajo de manera efectiva. Considere el uso de cursos en línea o seminarios web para brindar capacitación, o cree materiales de capacitación internos que se puedan usar según sea necesario. invertir en formación de los empleados se asegurará de que su equipo remoto siempre pueda trabajar de la mejor manera.

Promover un estilo de vida saludable

Estar saludable no se trata solo de hacer ejercicio en el gimnasio o comer bien. Se trata de tener un enfoque holístico al bienestar Para promover un estilo de vida saludable para los empleados que trabajan de forma remota, considere implementar algunos o todos los siguientes consejos:

• Fomente la actividad física regular organizando un desafío de fitness virtual o subvencionando membresías para programas de entrenamiento en línea.
• Facilite la alimentación saludable brindando entrega o reembolso de servicios de entrega de comidas que se especializan en alimentos nutritivos.
• Promueva la salud mental ofreciendo acceso a servicios de asesoramiento en línea y alentando a los empleados a tomar descansos durante el día para relajarse y desestresarse.
• Ofrezca a los empleados incentivos para llevar un estilo de vida saludable, como descuentos en las primas de seguros de salud o tarjetas de regalo para tiendas naturistas.

Muchos desafíos surgen con la gestión de un equipo remoto, pero existen muchas oportunidades para crear una fuerza laboral productiva, cohesionada y diversa. Seguir los consejos de este artículo puede preparar a su equipo para el éxito. Así que no esperes. Comience a implementar estos consejos hoy y vea los resultados positivos mañana.

Uno de los beneficios de trabajar de forma remota es que brinda a los empleados más flexibilidad en términos de cuándo y dónde trabajan. Para aprovechar esto al máximo, permita que su equipo establezca sus propios horarios dentro de ciertos parámetros. Por ejemplo, puede permitir que los empleados elijan sus horas de inicio y finalización siempre que trabajen un mínimo de ocho horas por día.